excelpogodzinach-logo
Zamiana tekstu na datę liczbę - Excel Po Godzinach

Zamiana tekstu na datę lub wartość liczbową w Excelu

Pobrałeś dane z zewnętrznych źródeł, dla przykładu z sytemu ERP, w celu przeanalizowania zgromadzonych informacji. Zanim jednak przystąpisz do właściwej pracy musisz poradzić sobie z dziwnie wyświetlającymi się datami lub wartościami liczbowymi, które jak się okazuje mają formę tekstową.

Nie jesteś pewien? Zrób test!

Zasadniczo już na pierwszy rzut oka widać czy dane zawarte w konkretnej kolumnie są tekstem czy nie. Jeśli spojrzysz na zrzut ekranu przedstawiający fikcyjne dane systemu ERP, to zauważysz, że takie „problematyczne” wartości znajdują się w kolumnach J, K, M i N.
 Zamiana tekstu na datę liczbę - Excel Po Godzinach

Nie zawsze identyfikacja jest na tyle prosta, aby można było to od razu jednoznacznie stwierdzić. Jeśli sytuacja tego wymaga, możesz spróbować wykonać prostą operację na takich danych. Dla przykładu możesz wstawić pustą kolumnę, a w niej użyć prostej formuły, której zadaniem będzie wyświetlenie powiedzmy daty z kolumny J pomniejszonej o 1. To samo zresztą, możesz zrobić dla domniemanych wartości liczbowych z kolumny K.
 
Zamiana tekstu na datę liczbę - Excel Po Godzinach

Jeśli są one tekstem, to efektem działania formuły będzie wyświetlenie błędu #ARG!. W końcu jak można odjąć jakąkolwiek wartość od tekstu?

Co począć w takiej sytuacji? W jaki sposób poradzić sobie z tym problemem? Rozwiązanie znajdziesz poniżej. :)

Tekst jako kolumny

Najprostszą i według mnie najszybszą metodą umożliwiającą właściwą konwersję zgromadzonych danych jest użycie narzędzia Tekst jako kolumny. Prawdopodobnie korzystałeś z niego nieraz kiedy wszystkie dane w arkuszu były umieszczone w jednej kolumnie, a poszczególne elementy oddzielone były od siebie konkretnym znakiem-symbolem określanym w Excelu jako separator.

Tym razem dane z naszego przykładu są umieszczone w poszczególnych komórkach arkusza, ale to nie przeszkadza w użyciu polecenia Tekst jako kolumny, aby dokonać stosownej konwersji. Ponieważ musisz zająć się zarówno datami jak i liczbami, dlatego poniżej przedstawię dwa sposoby użycia tego narzędzia.

Jak zamienić tekst na datę?

W przypadku konwersji tekstu na datę, która następnie będzie prawidłowo rozpoznawana przez Excela, powinieneś rozpocząć od rozpoznania w jakim formacie umieszczone są daty. W naszym przykładzie kolumny J, M i N przedstawiają daty w formacie miesiąc.dzień.rok (MDR). Dlaczego jest to tak ważne? O tym za chwilę. Teraz wykonaj następujące czynności, aby uzyskać zamierzony efekt.

KROK 1: Zaznacz kolumnę zawierającą tekst przedstawiający daty. Pamiętaj, aby nie zaznaczać większej ilości kolumn, ponieważ Excel uniemożliwi Ci użycie polecenia Tekst jako kolumny.
KROK 2: Na karcie Dane w grupie Narzędzia danych kliknij polecenie Tekst jako kolumny.
 
Zamiana tekstu na datę liczbę - Excel Po Godzinach
KROK 3: W oknie dialogowym Kreator konwersji tekstu na kolumny kliknij dwa razy przycisk Dalej, aby wyświetlić okno z ustawieniami typu danych.
KROK 4: Zaznacz Data jako format danych w kolumnie, a z listy rozwijanej wybierz wcześniej rozpoznany format daty widoczny w danych źródłowych.
 
Zamiana tekstu na datę liczbę - Excel Po Godzinach
KROK 5: Kliknij przycisk Zakończ, aby dokonać konwersji tekstu na datę.
 
Zamiana tekstu na datę liczbę - Excel Po Godzinach
Dla pozostałych kolumn (M i N) wykonaj ten sam zestaw czynności i gotowe!

Jak zamienić tekst na wartość liczbową?

W danych importowanych z różnych systemów często separatorem tysięcy jest znak kropki (.). Pracując na komputerze z ustawieniami lokalnymi skonfigurowanymi dla Polski, wspomniana kropka nie będzie znakiem oddzielającym tysiące od setek. Zamiast niej użyta może być spacja. Tym samym, konieczne jest pozbycie się kropki z tekstu. Aby to uczynić, powinieneś wykonać poniższe kroki.

KROK 1: Zaznacz kolumnę zawierającą tekst przedstawiający wartości liczbowe.
 
Zamiana tekstu na datę liczbę - Excel Po Godzinach
KROK 2: Na karcie Dane w grupie Narzędzia danych kliknij polecenie Tekst jako kolumny.
KROK 3: W oknie dialogowym Kreator konwersji tekstu na kolumny kliknij dwa razy przycisk Dalej, aby wyświetlić okno z ustawieniami typu danych.
KROK 4: Ustaw format danych na Ogólny, a następnie kliknij przycisk Zaawansowane.
KROK 5: W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia importu tekstu upewnij się, że w polu Separator dziesiętny wprowadzony jest znak przecinka (,), a w polu Separator tysięcy – znak kropki (.). Następnie zamknij okno klikając OK.
 
Zamiana tekstu na datę liczbę - Excel Po Godzinach
KROK 6: Kliknij przycisk Zakończ, aby dokonać konwersji tekstu na wartości liczbowe.
 
Zamiana tekstu na datę liczbę - Excel Po Godzinach
Prawda, że to było banalnie proste?

Jestem przekonany, że od teraz za każdym razem, kiedy będziesz potrzebował zamienić tekst na daty lub wartości liczbowe skorzystasz z narzędzia Tekst jako kolumny. Jak widzisz pozwala ono nie tylko rozdzielać poszczególne elementy danych umieszczonych w jednej kolumnie, ale równie może pomagać w konwersji tekstu na daty i liczby.

Podobał Ci się ten artykuł?

Jeśli tak, to dołącz do grona Czytelników bloga Excel Po Godzinach, którzy każdego tygodnia otrzymują sprawdzone porady, wskazówki oraz rozwiązania nietypowych problemów.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *